Certif’Région
Un label pour une démarche qualité exigeante
Durant 10 ans, la Région Occitanie et ses dix-neuf partenaires financeurs de formation, ont coconstruit une démarche qualité des actions de formation : le label Certif’Région.
La Région Occitanie a fait le choix de se positionner comme instance de labellisation afin de poursuivre son engagement qualité et l’accompagnement des opérateurs de formation. Elle est habilitée par France Compétences pour délivrer le label Certif’Région.
En obtenant le label Certif’Région, les opérateurs de formation sont également certifiés Qualiopi.
Les opérateurs de formation souhaitant candidater au label Certif’Région sont accompagnés par le Carif-Oref Occitanie.
Intervenants :
Thibaut Guibon – Directeur adjoint Formation et Accompagnement des Publics
Marie-Béatrice Planche – Chargée de mission
La Région Occitanie porte également le programme Innov’Emploi Modernisation de l’appareil de formation. Ce programme est intimement lié au label Certif’Région par la volonté de la Région de permettre aux opérateurs de formation occitans d’avoir une offre de formation de qualité pour les bénéficiaires.
Retrouvez toutes les ressources sur la page « Se moderniser avec la Région Occitanie »
Le référentiel Certif’Région inclut l’ensemble des indicateurs du référentiel national qualité, ainsi que 12 indicateurs spécifiques supplémentaires.
Ainsi, l’obtention du label Certif’Région permet l’obtention automatique de la certification Qualiopi et la démonstration de la capacité de l’opérateur de formation à aller au-delà des exigences définies par la loi.
L’obtention du label Certif’Région n’est pas obligatoire pour bénéficier de financements publics ou mutualisés, contrairement à la certification Qualiopi.
Le label Certif’Région répond aux enjeux actuels des opérateurs de formation :
L’obtention du label Certif’Région peut être exigée pour l’attribution d’aides de la part de la Région Occitanie.
Avec le label Certif’Région, l’opérateur de formation s’inscrit dans la dynamique ambitieuse portée par la Région Occitanie et ses partenaires depuis plus de 10 ans.
Le référentiel Certif’Région disponible dans la documentation téléchargeable en bas de page vous apportera des détails sur les indicateurs supplémentaires, spécifiques au label Certif’Région.
Retrouvez ci-dessous la présentation du référentiel Certif’Région V4 du 20 04 2022 lors de l’animation du 12 mai 2022.
Le support est téléchargeable en cliquant ici.
Une nouvelle version du référentiel est disponible : Référentiel Certif’Région V5 du 13 10 2022
La nouveauté du référentiel V5 est présentée dans l’animation du 27 janvier 2023.
Tout opérateur de formation peut candidater au label Certif’Région.
Pour les opérateurs de formation justifiant d’une activité de formation sur la région Occitanie, la Région participera financièrement à hauteur de 50 % au coût des audits initiaux et de renouvellement Certif’Région et à 100% des audits complémentaires (en cas d’obtention préalable de la certification Qualiopi).
Comment candidater ?
Le Carif-Oref Occitanie est missionné pour vous informer et vous guider jusqu’au dépôt de votre dossier de candidature.
La candidature se déroule en 6 étapes : de l’inscription à la plateforme Certif’Région à la transmission du dossier.
Étape 1 : informations et inscription
Cette étape marque votre intérêt pour le label et le début de votre démarche Certif’Région.
Nous vous invitons à vous inscrire dans cette démarche grâce au lien ci-dessous. Vous recevrez un mail vous donnant accès à une plateforme attitrée à votre structure avec identifiant et mot de passe.
Celle-ci vous permettra de remplir chaque étape du process de candidature jusqu’au dépôt de votre dossier.
Inscrivez-vous à la plateforme Certif’Région
Étape 2 : mise en place des prérequis
La candidature au label Certif’Région est conditionnée au respect de prérequis, notamment le suivi de certaines formations obligatoires.
Le respect de ces prérequis sera validé par la transmission de justificatifs via la plateforme Certif’Région.
Justificatifs obligatoires :
L’AGEFIPH Occitanie a retenu le prestataire ACCEIS pour mettre en œuvre cette formation intitulée : « Devenir référent handicap au sein d’un centre de formation (OF, CFA, OFA) ».
Retrouvez toutes les informations nécessaires sur la page Référents handicap
NB : une attestation d’inscription est acceptée au moment de la candidature, de même qu’un mail de confirmation d’inscription.
Vous pouvez suivre cette formation auprès de l’organisme de votre choix.
Un document d’informations sur la formation égalité professionnelle femme/homme vous informe sur les exigences des partenaires du label.
Pour trouver un organisme de formation proposant cette formation, nous vous invitons à parcourir la recherche « formation égalité professionnelle » sur le site meformerenregion.fr
NB : une attestation d’inscription est acceptée au moment de la candidature, de même qu’un mail de confirmation d’inscription.
Justificatifs conditionnés aux spécificités de l’opérateur de formation candidat :
Nous vous invitons à prendre contact avec les 2 auditeurs habilités Certif’Région afin d’obtenir les devis pour votre structure. Le financement pour les opérateurs ayant une activité en Occitanie est indiqué sur les devis.
Étape 3 : ressources documentaires
L’ensemble de la documentation est sur le site du Carif-Oref Occitanie. Afin de vous approprier le référentiel, des guides de lecture sont mis à votre disposition :
Chaque guide connaît sa propre mise à jour.
Le guide de la certification Qualiopi est disponible sur le site du ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion.
Le guide du label Certif’Région pourra parallèlement faire l’objet de mises à jour validées par l’instance de labellisation Certif’Région. Les auditeurs habilités et les opérateurs de formation candidats devront également s’y conformer.
Étape 4 : autodiagnostic
La Région Occitanie et les partenaires du label proposent aux opérateurs de formation un outil d’auto-positionnement pour les accompagner dans leur compréhension du niveau attendu par le label.
Cet outil mis à disposition via la plateforme Certif’Région vous permettra d’obtenir une présentation synthétique de votre niveau d’avancement sur le référentiel de l’audit que vous avez sélectionné.
Il n’est pas obligatoire et ne fera pas partie du dossier de candidature.
Étape 5 : devis
Cette étape marquera votre engagement auprès d’un auditeur habilité Certif’Région.
Il s’agit d’obtenir le ou les devis pour le type d’audit que vous visez et de le transmettre via la plateforme.
Si ce n’est déjà fait, vous pouvez contacter les deux auditeurs habilités afin d’obtenir les devis pour votre structure : fiches techniques en bas de page.
Pour les opérateurs de formation ayant une activité en Occitanie, la Région participera à hauteur de :
Le financement et le reste à charge sont indiqués sur les devis fournis par les auditeurs.
L’opérateur de formation candidat au label Certif’Région sélectionne l’auditeur et signe le devis retenu.
Exception : pour les audits complémentaires des opérateurs de formation ayant une activité en Occitanie, le financement étant à 100%, la sélection de l’auditeur sera faite par le comité instructeur. Dans ce cas, l’opérateur de formation transmet les devis non signés des deux auditeurs.
Étape 6 : transmission du dossier
La plateforme Certif’Région permet la relecture de l’ensemble des informations et des documents fournis avant transmission au comité instructeur.
Lorsque votre candidature aura été traitée, un email vous parviendra pour vous informer de la décision. Les auditeurs auront été préalablement informés. Vous aurez alors 30 jours pour fixer la date de l’audit.
Deux organismes auditeurs ont été retenus à la suite du marché public d’habilitation des prestataires menant à la labellisation Certif’Région. Il s’agit de Cidées Conseil & Formation et de Maïeutika.
Une fiche technique incluant leurs coordonnées est disponible dans la documentation téléchargeable en bas de page.
Intervenants :
Thibaut GUIBON – Directeur Adjoint Formation et Accompagnement des Publics – Région Occitanie
Marie-Béatrice PLANCHE – Chargée de mission – Région Occitanie
Retrouvez la liste des organismes labellisés Certif’Région en cliquant ici.
Cette liste est mise à jour suite à chaque comité de labellisation (dernier comité de labellisation : mars 2023).
Les organismes labellisés Certif’Région ont tous obtenu la certification Qualiopi. Cette liste vient compléter les informations fournies sur la Liste Publique des Organismes de Formation du ministère du Travail.
Documents en téléchargement
Label Certif'Région : l'audit de surveillance
Mise à jour avril 2023
Certif'Région - Liste des Organismes de formation labellisés Certif'Région
Comité de labellisation du 7 mars 2023
Certif'Région - Référentiel
Version 5 applicable au 1er janvier 2023
Certif'Région - Fiche technique auditeur Cidées
Mise à jour mars 2023
Certif'Région - Fiche technique auditeur Maïeutika
Mise à jour mars 2023
Certif'Région - Formation Égalité professionnelle femmes/hommes
Mise à jour mars 2023
Guide de lecture
Qualiopi
Veille Qualité - Qualiopi - Certif'Région
Arrêté du 31 mai 2023 portant diverses mesures en matière de certification qualité des organismes de formation
Cet arrêté modifie diverses mesures en matière de certification qualité des organismes de formation, concernant notamment l’audit i...
Arrêté du 13 avril 2023 relatif aux conditions d'attribution et de retrait du label « QualiFormAgri »
Peuvent être candidats au label « QualiFormAgri » tout établissement public local d'enseignement et de formation professionnelle agri...
Qualiopi - Charte d'usage - Mise à jour mars 2023
La charte d’usage de la marque de garantie, de la charte graphique et du règlement d’usage de la marque QUALIOPI ont été mises à ...
Qualité pédagogique Thème III - Intégrer des actions innovantes à la formation S&ST
Date d'échéance le 19 mai 2023 à 20:00