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Durant 10 ans, la Région Occitanie et ses dix-neuf partenaires financeurs de formation, ont coconstruit une démarche qualité des actions de formation : le label Certif’Région.

La loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018  redéfinit la démarche qualité de la formation professionnelle. Cela se concrétise par la mise en place d’un référentiel national unique par le décret du 6 juin 2019.

La certification Qualiopi basée sur ce référentiel est délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le COFRAC, ou par des instances de labellisation reconnues par France Compétences.

Retrouvez les informations sur la certification Qualiopi

Retrouvez le détail des instances de labellisation

Présentation du label Certif’Région

La Région Occitanie a fait le choix de se positionner comme instance de labellisation afin de poursuivre son engagement qualité et l’accompagnement des opérateurs de formation. Elle est habilitée par France Compétences pour délivrer le label Certif’Région.

En obtenant le label Certif’Région, les opérateurs de formation sont également certifiés Qualiopi. 

Les opérateurs de formation souhaitant candidater au label Certif’Région sont accompagnés par le Carif-Oref Occitanie. 

Retrouvez ci-dessous la présentation du label Certif’Région lors de l’animation du 18 février 2021.

Le support est téléchargeable en cliquant ici.

Enregistrement de l’animation en visioconférence

Atouts du label pour les opérateurs de formation

Le référentiel Certif’Région inclut l’ensemble des indicateurs du référentiel national qualité, ainsi que 11 indicateurs spécifiques supplémentaires.

Ainsi, l’obtention du label Certif’Région permet l’obtention automatique de la certification Qualiopi et la démonstration de la capacité de l’opérateur de formation à aller au-delà des exigences définies par la loi.

L’obtention du label Certif’Région n’est pas obligatoire pour bénéficier de financements publics ou mutualisés au 1er janvier 2022, contrairement à la certification Qualiopi.

Le label Certif’Région présente de nombreux atouts :

  • Adéquation avec les exigences des prescripteurs, des financeurs et clients, en particulier sur la méthodologie de réponse aux appels d’offre
  • Valorisation du suivi des parcours en lien avec l’entreprise
  • Thématique du handicap portée par un référent formé et accompagné
  • Valorisation de la qualité et de l’entretien des locaux
  • Mise en avant de la capacité de l’opérateur à piloter sa démarche qualité en cohérence avec sa stratégie

L’obtention du label Certif’Région peut être exigée pour l’attribution d’aides de la part de la Région Occitanie.

Avec le label Certif’Région, l’opérateur de formation s’inscrit dans la dynamique ambitieuse portée par la Région Occitanie et ses partenaires depuis plus de 10 ans.

« La Région a fait le choix du maintien du label Certif’Région et ainsi d’avoir un temps d’avance en Occitanie »

Thibaut Guibon - Responsable Service Gouvernance, Prospective et Evaluation, Région Occitanie

La Région Occitanie porte également le programme Innov’Emploi Modernisation de l’appareil de formation. Ce programme est intimement lié au label Certif’Région par la volonté de la Région de permettre aux opérateurs de formation occitans d’avoir une offre de formation de qualité pour les bénéficiaires.

Retrouvez toutes les informations nécessaires sur la page Modernisation de l’appareil de formation

Présentation du référentiel Certif’Région

Le guide de lecture Certif’Région disponible dans la documentation téléchargeable en bas de page vous apportera des détails sur les indicateurs supplémentaires, spécifiques au label Certif’Région.

Retrouvez ci-dessous la présentation du référentiel Certif’Région lors de l’animation du 11 mars 2021.
Le support est téléchargeable en cliquant ici.

Enregistrement de l’animation en visioconférence

Candidature au label Certif’Région

Qui peut candidater ?

Tout opérateur de formation peut candidater au label Certif’Région.

Pour les opérateurs de formation justifiant d’une activité de formation sur la région Occitanie, la Région participera financièrement à hauteur de 50 % au coût des audits initiaux et de renouvellement Certif’Région et à 100% des audits complémentaires (en cas d’obtention préalable de la certification Qualiopi).

Comment candidater ?

Le Carif-Oref Occitanie est missionné pour vous informer et vous guider jusqu’au dépôt de votre dossier de candidature.
La candidature se déroule en 6 étapes : de l’inscription à la plateforme Certif’Région à la transmission du dossier.

Retrouvez ci-dessous la présentation de la candidature en ligne lors de l’animation du 3 mai 2021.
Le support est téléchargeable en cliquant ici.

Enregistrement de l’animation en visioconférence

Étape 1 : informations et inscription

Cette étape marque votre intérêt pour le label et le début de votre démarche Certif’Région.
Nous vous invitons à vous inscrire dans cette démarche grâce au lien ci-dessous. Vous recevrez un mail vous donnant accès à une plateforme attitrée à votre structure avec identifiant et mot de passe.
Celle-ci vous permettra de remplir chaque étape du process de candidature jusqu’au dépôt de votre dossier.

Inscrivez-vous à la plateforme Certif’Région

Étape 2 : mise en place des prérequis

La candidature au label Certif’Région est conditionnée au respect de prérequis, notamment le suivi de certaines formations obligatoires.
Le respect de ces prérequis sera validé par la transmission de justificatifs via la plateforme Certif’Région.

Justificatifs obligatoires :

  •  Attestation de formation du référent handicap

L’AGEFIPH Occitanie a retenu le prestataire ACCEIS pour mettre en œuvre cette formation intitulée : « Devenir référent handicap au sein d’un centre de formation (OF, CFA, OFA) ».

Retrouvez toutes les informations nécessaires sur la page Référents handicap

NB : une attestation d’inscription est acceptée au moment de la candidature.

  • Attestation de formation Égalité professionnelle femmes/hommes

Vous pouvez suivre cette formation auprès de l’organisme de votre choix.

A savoir : des sessions ont été positionnées en région Occitanie par les Centres d’Information sur les Droits des Femmes et des Familles (CIDFF) départementaux, ainsi que par l’organisme ETRE FORMATIONS.

NB : une attestation d’inscription est acceptée au moment de la candidature. Un travail est en cours afin de permettre un recensement de l’offre.

Justificatifs conditionnés aux spécificités de l’opérateur de formation candidat :

  • Fiche de poste et CV du référent « suivi en entreprise », le cas échéant
  • Organigramme pour organisation multi sites, le cas échéant
  • Extrait kbis d’un établissement en Occitanie, le cas échéant

Nous vous invitons à prendre contact avec les 2 auditeurs habilités Certif’Région afin d’obtenir les devis pour votre structure. Le financement pour les opérateurs ayant une activité en Occitanie est indiqué sur les devis.

Quels auditeurs contacter ?

Deux organismes auditeurs ont été retenus à la suite du marché public d’habilitation des prestataires menant à la labellisation Certif’Région. Il s’agit de Cidées Conseil & Formation et de Maïeutika.
Une fiche technique incluant leurs coordonnées est disponible dans la documentation téléchargeable en bas de page.

Étape 3 : ressources documentaires
L’ensemble de la documentation est sur le site du Carif-Oref Occitanie. Afin de vous approprier le référentiel, des guides de lecture sont mis à votre disposition :

  • guide de lecture Certif’Région portant sur les indicateurs spécifiques Certif’Région
  • guide de lecture pour la certification Qualiopi

Chaque guide connaît sa propre mise à jour.
Le guide de la certification Qualiopi est disponible sur le site du ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion.

Le guide du label Certif’Région pourra parallèlement faire l’objet de mises à jour validées par l’instance de labellisation Certif’Région. Les auditeurs habilités et les opérateurs de formation candidats devront également s’y conformer.

Étape 4 : autodiagnostic

La Région Occitanie et les partenaires du label proposent aux opérateurs de formation un outil d’auto-positionnement pour les accompagner dans leur compréhension du niveau attendu par le label.
Cet outil mis à disposition via la plateforme Certif’Région vous permettra d’obtenir une présentation synthétique de votre niveau d’avancement sur le référentiel de l’audit que vous avez sélectionné.
Il n’est pas obligatoire et ne fera pas partie du dossier de candidature.

Étape 5 : devis

Cette étape marquera votre engagement auprès d’un auditeur habilité Certif’Région.
Il s’agit d’obtenir le ou les devis pour le type d’audit que vous visez et de le transmettre via la plateforme.
Si ce n’est déjà fait, vous pouvez contacter les deux auditeurs habilités afin d’obtenir les devis pour votre structure : fiches techniques en bas de page.
Pour les opérateurs de formation ayant une activité en Occitanie, la Région participera à hauteur de :

  • 50% au financement de l’audit initial ou de l’audit aménagé (audit de surveillance non inclus)
  • 100% de l’audit complémentaire Certif’Région (après obtention de la certification Qualiopi)

Le financement et le reste à charge sont indiqués sur les devis fournis par les auditeurs.
L’opérateur de formation candidat au label Certif’Région sélectionne l’auditeur et signe le devis retenu.

Exception : pour les audits complémentaires des opérateurs de formation ayant une activité en Occitanie, le financement étant à 100%, la sélection de l’auditeur sera faite par le comité instructeur. Dans ce cas, l’opérateur de formation transmet les devis non signés des deux auditeurs.

Étape 6 : transmission du dossier

La plateforme Certif’Région permet la relecture de l’ensemble des informations et des documents fournis avant transmission au comité instructeur.
Lorsque votre candidature aura été traitée, un email vous parviendra pour vous informer de la décision. Les auditeurs auront été préalablement informés. Vous aurez alors 30 jours pour fixer la date de l’audit.

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