Vous débutez sur OFeli, le nouvel outil de saisie de l’offre de formation en Occitanie ?

Cette FAQ est là pour vous aider à chaque étape : connexion, prise en main de l’interface, saisie de vos sessions, publication de votre offre…

Et si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, nos équipes restent à votre écoute via la messagerie intégrée ou lors des permanences téléphoniques.

Votre formation apparaît sur Kairos dans un délai de 72 heures ouvrées après sa validation par nos équipes.

Si toutefois ce n’est pas le cas, vérifiez :

  • Que votre formation est bien validée et diffusée depuis au moins 72 heures ouvrées.
  • Que vous utilisez le bon numéro de session (appelé « numéro Carif » sur Kairos),
  • Que vous êtes connecté avec le même SIRET que celui enregistré dans OFeli.

Si tout est correct et que la formation n’apparaît toujours pas, contactez notre équipe.

Une fois votre offre saisie dans OFeli Occitanie, elle suit un circuit informatique qui permet d’alimenter différents sites, en fonction de leurs spécificités.

Consulter le schéma du circuit de la fiche formation

 

Non, la certification Qualiopi n’est pas obligatoire pour saisir vos formations dans OFeli.
En revanche, certaines plateformes de prescripteurs peuvent bloquer vos offres si elles exigent cette certification.

Toutes les formations peuvent être saisies, qu’elles soient certifiantes ou non, et quelle que soit leur durée.

Vous devez mettre à jour votre SIRET et/ou adresse auprès de nos services, puis envoyer les informations suivantes à : assistancekairos.31096@francetravail.fr

  • Ancien SIRET
  • Nouveau SIRET
  • Nom de votre organisme de formation

Bien préciser dans l’objet du mail : « modification de SIRET ».

La plateforme EDOF du site Mon Compte Formation est indépendante du réseau des Carif-Oref. Vos saisies dans OFeli n’y apparaissent donc pas.

Oui, toutes vos formations déjà saisies seront transférées et visibles dans le menu « Formation ».

Oui, vos contacts seront intégrés et visibles dans le menu « Contacts ».

Le numéro Carif-Oref correspond au numéro de session dans OFeli. Vous le trouverez dans la liste de vos formations, au niveau du champ « référence » (numéro situé après une flèche).

  • Pour rendre votre offre visible auprès du grand public,
  • Pour apparaître dans les outils des prescripteurs (France Travail, Missions Locales, Ouiform…),
  • Pour être visible sur les sites internet des acteurs de l’emploi et de la formation.

Votre offre sera diffusée sur www.meformerenregion.fr puis, selon ses particularités, diffusée également sur :

Vous pouvez consultez nos tutoriels à cette adresse : https://www.cariforefoccitanie.fr/organisme-de-formation/referencer-son-offre-de-formation-sur-ofeli/

Oui, vous pouvez modifier une session. Chaque modification est soumise à validation par nos équipes.

Sur votre tableau de bord, une formation publiée apparaît dans la liste des formations diffusées, avec le statut « fiche validée web ».

Cliquez sur « réinitialiser mon mot de passe » depuis la page de connexion :
https://ofeli.cariforefoccitanie.fr/

Vous disposez de tutoriels et d’un guide complet d’utilisation. Si besoin, contactez-nous par téléphone ou par mail.

Nous ne collectons pas cette information, seul le contenu de votre offre est demandé.

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